Theo phương án sáp nhập, sau khi kết thúc hoạt động chính quyền cấp huyện, phần lớn chức năng điều hành, giải quyết công việc hành chính trước đây do huyện đảm nhiệm sẽ được chuyển giao về cấp xã. Điều đó đồng nghĩa với việc các xã sẽ phải “mở rộng vai” để gánh thêm nhiệm vụ, bộ máy, cán bộ, đồng thời phải có đủ cơ sở vật chất để phục vụ công việc.
Trao đổi với phóng viên, đồng chí Lù Văn Quân - Phó Bí thư Huyện ủy Nậm Nhùn cho biết: “Chúng tôi đã chỉ đạo các địa phương tiến hành rà soát toàn bộ điều kiện về hạ tầng hiện có. Trụ sở làm việc, hệ thống hội trường, phòng họp, kho lưu trữ hồ sơ, thiết bị công nghệ thông tin, mạng nội bộ… đều được kiểm tra, thống kê, đánh giá khả năng đáp ứng. Những đơn vị còn thiếu hoặc không đáp ứng yêu cầu sẽ được hỗ trợ phương án bổ sung, điều chuyển hoặc cải tạo từ nguồn dự phòng”. Theo đó, đối với các xã được giữ nguyên địa điểm sau sáp nhập, huyện chỉ đạo nâng cấp, sửa chữa phòng làm việc, bố trí thêm thiết bị: máy tính, máy in, bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ. Những xã mới hình thành, hoặc sáp nhập nhiều đơn vị lại, sẽ được ưu tiên đầu tư xây dựng trụ sở mới hoặc tận dụng trụ sở cũ phù hợp, chuyển công năng linh hoạt.
Đồng chí Đỗ Văn Thắng - Bí thư Đảng uỷ xã Trung Chải cho biết: “Chúng tôi đã chuẩn bị tinh thần và cơ sở vật chất từ trước. Hiện tại xã đang cải tạo thêm một số phòng làm việc từ khu hội trường cũ, lắp đặt thêm thiết bị mạng, bổ sung bàn làm việc, tủ tài liệu để chuẩn bị đón thêm cán bộ và xử lý công việc mới”. Cũng trong giai đoạn này, một số xã như: Lê Lợi, Mường Mô, Nậm Ban... được huyện bố trí tạm thời sử dụng lại các trụ sở xã cũ trong thời gian ban đầu sau khi sáp nhập, làm điểm tiếp nhận hồ sơ, giảm tải áp lực cho trụ sở chính. Việc sử dụng trụ sở các xã cũ được huyện đề xuất áp dụng linh hoạt trong giai đoạn đầu để bảo đảm tính thuận tiện cho người dân vùng sâu, vùng xa.

Cán bộ, công chức thị trấn Nậm Nhùn sắp xếp hồ sơ, tài liệu và chuẩn bị cơ sở vật chất thực hiện sáp nhập.

Theo thống kê của Phòng Nội vụ huyện Nậm Nhùn, tính đến giữa tháng 5/2025, toàn huyện đã hoàn thành kiểm kê tài sản công tại trụ sở các phòng, ban cấp huyện cũ và xã, thị trấn hiện hành. Những thiết bị còn tốt như: máy tính, máy photocopy, máy chiếu, tủ hồ sơ... đang được phân loại để luân chuyển về các xã. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật cũng được tăng cường để hỗ trợ lắp đặt, vận hành hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin. Đồng chí Cao Thị Son (công chức văn phòng - thống kê xã Nậm Ban) chia sẻ: “Xã đang được huyện hỗ trợ chuyển một số máy in, máy tính từ huyện về. Anh em rất phấn khởi, vì có thêm thiết bị là có thể giải quyết công việc nhanh chóng hơn, phục vụ dân tốt hơn”.
Huyện cũng đã lên phương án điều chuyển phương tiện công vụ như ô-tô phục vụ công tác của lãnh đạo xã mới. Các trạm phát sóng wifi, mạng LAN nội bộ được nâng cấp, đảm bảo kết nối thông suốt trong toàn bộ hệ thống xã, bản.
Trong quá trình triển khai, vai trò chỉ đạo, điều phối từ Huyện ủy, UBND huyện được thể hiện rõ nét. Đồng chí Phó Bí thư Huyện ủy Lù Văn Quân khẳng định: “Chúng tôi xác định rõ, khi không còn chính quyền cấp huyện, 5 xã mới sau khi sáp nhập phải là nơi đủ năng lực tiếp nhận và vận hành toàn bộ bộ máy hành chính. Do đó, việc chuẩn bị cơ sở vật chất không chỉ đơn thuần là trang thiết bị, mà còn là cách tổ chức không gian làm việc khoa học, hiệu quả, phục vụ dân nhanh gọn, thuận lợi”.
Huyện ủy cũng yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc rà soát, báo cáo định kỳ tiến độ chuẩn bị cơ sở vật chất. Đối với các xã khó khăn, chưa đủ điều kiện, huyện sẽ phân bổ nguồn lực hợp lý, ưu tiên giải quyết theo mức độ cấp thiết.
Đồng chí Bí thư Đảng ủy xã Mường Mô - Lù Thị Sen cho biết: “Việc phối hợp giữa xã và các phòng, ban chuyên môn của huyện thời gian qua rất chặt chẽ. Chúng tôi chủ động đề xuất nhu cầu, cùng lên phương án cải tạo, phân bổ thiết bị. Tinh thần là không chờ đợi, mà cùng làm, cùng chuẩn bị cho sáp nhập thành công”. Song song với việc đầu tư cơ sở vật chất, huyện đặc biệt quan tâm đến chuẩn bị đội ngũ cán bộ. Theo phương án được thống nhất, toàn bộ biên chế cấp huyện hiện có sẽ được chuyển về cấp xã. Trong đó, những cán bộ có năng lực quản lý, chuyên môn tốt sẽ là lực lượng nòng cốt tại các xã mới, giúp nhanh chóng ổn định bộ máy.
Bên cạnh đó, công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nhất là về tin học, cải cách hành chính, kỹ năng giao tiếp công vụ... đang được huyện phối hợp tổ chức liên tục. Mục tiêu là giúp cán bộ cấp xã làm chủ công nghệ, tự tin giải quyết công việc nhanh, đúng, hiệu quả hơn trong điều kiện mới. Mặc dù còn nhiều khó khăn, nhưng với quyết tâm chính trị cao, tinh thần chủ động từ cơ sở, cùng sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, huyện Nậm Nhùn đang từng bước sẵn sàng các điều kiện phục vụ việc sáp nhập, hoạt động của các xã mới.
Việc chuẩn bị cơ sở vật chất không chỉ là việc sắm sửa thiết bị, mà còn là sự chuẩn bị nền móng để các xã hoạt động hiệu quả, phục vụ nhân dân tốt hơn trong bối cảnh hành chính mới - nơi bộ máy hành chính tinh gọn hơn, nhưng trách nhiệm lại cao hơn.